SharePoint Online
Microsoft Teams
Power Automate
01
Utmaningen
Varje nytt projekt behövde ett team i Teams, en plan i Planner, en yta för anteckningar och ett projekt i tidrapporteringen. Fyra ställen, fyra namn att hålla ihop, och budgeten låg i ett kalkylark.
02
Så gjorde vi
Projektet i projektportalen är navet. Det skapas automatiskt vid signering. Aktiviteter bär budgeten, och tid rullas upp per aktivitet. En knapp anropar ett Power Automate-flöde som kör TeamGenerator, vår egen lösning för att skapa SharePoint, Teams, Planner och Loop enligt mall, och länkarna skrivs tillbaka på projektet. Kundvyn håller namn och domäner som matchningen i kalendersynken använder.
03
Resultatet
Ett projekt sätts upp på en minut i stället för en timme, med samma namn överallt. Budget mot utfall syns i dashboarden och i kundportalen, utan handpåläggning.
04
Det här byggde vi
Aktiviteter bär budgeten
Ett projekt har aktiviteter, varje aktivitet kan ha en budget i timmar. Rapporterad, godkänd och fakturerad tid rullas upp per aktivitet och projekt, så att dashboardens donuter visar var det bränner.
Skapa SharePoint, Teams, Planner och Loop
Knappen på projektet anropar ett Power Automate-flöde som i sin tur kör TeamGenerator: SharePoint-webbplatsen, teamet, Planner-planen och Loop-ytan skapas enligt vår mall, och URL:erna skrivs tillbaka på projektet. Länkarna visas som knappar på projektkortet.
Kunden som nav
Kundvyn visar alla projekt, alternativa namn och e-postdomäner, som kalendersynken använder för att känna igen möten. Import av uppgifter och CSV-export för den som vill räkna vidare i Excel.