SharePoint Online
01
Utmaningen
Fakturering var en halv dag i månaden: exportera timmar, summera per projekt, skriva fakturan i Fortnox, och svara på frågor om vad timmarna gick till.
02
Så gjorde vi
Faktureringsvyn i projektportalen grupperar godkända timmar per kund och projekt. Fakturan skapas i Fortnox via en Azure Function som håller nycklarna, och för varje faktura genereras månadsöversikten som PDF: budget, aktiviteter, dagsstaplar, team. Bilagan laddas upp och kopplas till fakturan automatiskt, och vyn visar statusen per faktura. Kunden ser fakturan med PDF i sin portal. Återkommande förvaltningsfakturor hanteras på samma sätt.
03
Resultatet
Fakturering tar minuter, och frågorna om timmarna försvann eftersom bilagan svarar på dem innan de ställs.
04
Det här byggde vi
Faktureringsvyn
Godkända timmar grupperas per kund och projekt. Raderna kan redigeras, debiterade timmar justeras live så att totalen uppdateras, och en grupp kan ignoreras eller skjutas till nästa månad. Status per skapad faktura visas i vyn.
Månadsöversikten som bilaga
För varje faktura genereras en PDF: projektets budget och utfall, aktiviteterna med timmar, dagsstaplar över månaden och teamets fördelning. Den skickas med till Fortnox och kopplas till fakturan. Kopplas den inte säger vyn exakt vilket steg som fallerade.
Azure Function som proxy
SPFx kör i webbläsaren och kan inte hålla hemligheter. Fortnox-nycklarna bor därför i en Azure Function som tar emot fakturan, skapar den, laddar upp bilagan och kopplar den. Portalen ser bara ett fakturanummer tillbaka.