SharePoint Online
01
Utmaningen
Tid som registreras i efterhand är gissad tid. Ju längre från mötet, desto fler timmar försvinner. Och alla hatar att göra det.
02
Så gjorde vi
Projektportalen BoostlyOps är en SPFx-webbdel i SharePoint Online med listorna Clients, Projects, Activities och TimeEntries som databas. Kalendersynken hämtar möten via Graph, känner igen kunden på ämnesmönstret eller på deltagarnas e-postdomän, och skapar tidrader som Väntande. Konsulten godkänner, justerar och låser. Bokningsmotorn på hemsidan döper uppstartsmöten enligt mönstret, så redan första mötet blir en tidrad av sig själv.
03
Resultatet
Tidrapportering blev att bocka av i stället för att skriva. Timmarna stämmer med kalendern, månaden kan låsas när den är klar, och faktureringen i nästa steg utgår från godkända timmar, inte från minnet.
04
Det här byggde vi
Kalendersynken
Portalen hämtar kalenderhändelser via Microsoft Graph och letar mönstret Boostly x Kund - Beskrivning. Hittas inget mönster matchas deltagarnas e-postdomäner mot kundens domäner, gratisdomäner ignoreras. Redan importerade möten hoppas över.
Väntande, godkänd, låst
Nya tidrader hamnar som Väntande. Konsulten godkänner, justerar debiterade timmar om mötet drog över eller gick fortare, kategoriserar, och låser månaden när den är klar. Låst månad kan skickas tillbaka till Väntande om något måste rättas.
Dashboarden visar läget
Att göra-kort för det som väntar, budgetdonuter per projekt med rapporterat mot godkänt mot fakturerat, och teamets fördelning. Byggt som SPFx-webbdel enligt Boostlys playbook, mörkt och ljust tema.