Produkt · Boostly
Möten är redan data. Använd den.
Graph ger oss kalendern, ett namnmönster ger oss kunden, och e-postdomänen fångar resten. Tidrapporten skriver sig själv.
SharePoint OnlineMicrosoft 365SharePoint Online
Graph calendarView, bara den period som behövs
Matchning på ämne, sedan på deltagarnas domän
Dubbletter stoppas på händelse-id
Ämnesmönstret
Boostly x Kund - Beskrivning. Kund är ett namn eller ett alternativt namn ur kundlistan, Beskrivning blir tidradens text. Mönstret är enkelt nog att alla följer det, och bokningsmotorn döper uppstartsmöten så automatiskt.
SharePoint OnlineDomänmatchningen
Saknas mönstret tittar synken på deltagarna. Externa deltagares e-postdomäner matchas mot kundens deklarerade domäner och mot primärkontaktens domän. Gratisleverantörer som gmail ignoreras, så ett möte med någon på gmail aldrig blir en kund av misstag.
SharePoint OnlineVäntande, aldrig automatiskt godkänt
Varje matchat möte blir en tidrad som Väntande med händelse-id, så att samma möte aldrig importeras två gånger. Människan godkänner och justerar. Serier av möten kan hanteras per förekomst.
SharePoint OnlineSå fungerar det
Tre steg, ingen utbildning behövs.
Behörighet
Graph Calendars.Read via SharePoint-appens API-åtkomst, godkänd i admin.
Synka
Hämta perioden, matcha, skapa tidrader som Väntande.
Godkänn
I projektportalen, med justering av debiterade timmar.
För vem
Alla verksamheter där arbetet sker i möten: konsulter, rådgivare, projektledare, jurister. Alla som rapporterar tid i efterhand.
Vill du se den live?
Trettio minuter över video. Vi visar lösningen i en riktig miljö och pratar om vad det skulle innebära hos er.