TeamGenerator

Välkommen till en produktiv värld utan kaos i Microsoft 365
Ta kontroll över ert digitala samarbete med mallar, policys och automatiserade flöden — för Teams, SharePoint, Planner och Viva Engage.

Ingen vet var något ligger
Frågan är inte om ni har kaos i Microsoft 365. Den är hur djupt det sitter.

Ett team skapas här. En SharePoint-sajt där. En Planner-tavla någon annanstans. En community i Viva Engage. Dokument delas bredvid via OneDrive. Namnet blir "Projekt X", "Marketing" eller "Test 2". Kanaler, mappar och bibliotek heter som den som startade tyckte var logiskt för stunden. Känslighetsetikett? Sätts om ägaren råkar komma på det. Gäster bjuds in när det behövs och glöms bort när projektet tar slut.

Några år senare jobbar halva organisationen i ytor med oklart syfte och otydligt ägarskap. Ingen vet vad som får delas utåt. Ingen vet var något ligger.

Det är inte användarnas fel. Det är resultatet av självservice utan struktur.

Självservice, men på era villkor
TeamGenerator är en beställningsportal för Teams, SharePoint, Planner och Viva Engage. Medarbetaren väljer en mall, fyller i några obligatoriska fält och skickar in. IT har redan bestämt hur mallen fungerar: kanaler, mappar, namnstandard, känslighetsetikett, klassificering, gästpolicy, godkännare, utgångsdatum och välkomstmeddelande. Resten sker automatiskt — via Microsoft Graph, rakt in i er tenant.

Användaren får sin yta på minuter. Ni slipper städa i efterhand.

Mer än ett formulär
De flesta beställningsportaler är i praktiken ett webbformulär som mejlar IT. TeamGenerator är en riktig mallmotor. Varje mall kan låsa:

• Strukturen — namngivna kanaler, mappar, SharePoint-sidor och dokumentbibliotek som skapas automatiskt

• Identiteten — prefix och suffix i namnet, blockerade ord, min/max-längd, realtidsvalidering

• Säkerheten — känslighetsetikett, klassificering (publik/intern/konfidentiell), gästpolicy per mall i stället för tenant-global

• Informationen — obligatoriska metadatafält (projekt, avdelning, kontraktsnr, ansvarig person)

• Livscykeln — utgångsdatum med förnyelseflöde, välkomstmeddelande som postas automatiskt i ytan

• Åtkomsten — begränsa mallar till specifika Azure AD-grupper (synligt-låsta eller helt dolda)

• Paketen — en mall kan skapa flera ytor samtidigt (Teams + SharePoint + Planner)

Godkännande som faktiskt fungerar
Varje mall har utsedda godkännare. När någon beställer får godkännaren ett Adaptive Card direkt i Teams — inte ett mejl som försvinner i inkorgen. De läser förfrågan, kommenterar och säger ja eller nej i ett klick. Allt loggas: vem beställde, vem godkände, när, med vilken motivering.

Översikt över hela er M365-miljö
Governance-sidan räknar en score på riktig data från er tenant: hur många ytor saknar beskrivning, hur många är publika, hur många har färre än två medlemmar, vilka närmar sig utgångsdatum. En städchecklista ger konkreta åtgärder. Per samarbetsyta ser ni delade filer och om de är delade med Anyone, organisationen eller specifika personer — information som annars kräver PowerShell.

Er tenant. Er data. Er kontroll.
TeamGenerator är byggt på Azure Static Web Apps och Azure Functions. Det körs antingen hos oss på Boostly, eller i er egen Azure-prenumeration — med era behörigheter, er compliance och utan att någon data lämnar tenant. Det öppna REST-API:et gör det enkelt att integrera mot Power Automate, ServiceNow eller ert eget ITSM.

För er som vuxit ur Excel-listan
TeamGenerator är tänkt för organisationer som passerat punkten där en delad lista räcker för att hålla ordning på samarbetsytorna. Ni vill inte bromsa samarbete. Ni vill bara att det sker med struktur — och kunna lita på att det gör det.

TeamGenerator är utvecklat med 💜 av Boostly.